Najwięcej firm spedycyjnych mieści się w stolicy Polski – Warszawie. Nic dziwnego, jest to najbardziej rozwinięte miasto w całej Polsce, a chętnych na usługi transportowe, czy zlecenia spedycyjne nie brakuje. Największą trudność z jaką mogą się zmierzyć firmy transportowe to organizacja całego procesu spedycyjnego. O czym pamiętać przygotowując i realizując zlecenia spedycyjne?
Organizacja zleceń spedycyjnych w Warszawie
Organizacja zleceń spedycyjnych w Warszawie to duże wyzwanie biznesowe, rynek jest duży a zatrudnienie w tej branży wzrasta. Branża informatyczna natomiast, przychodzi do nas z gotowym rozwiązaniem gdy nie mapy Google i kalendarz nie wystarczą już jako podstawowe narzędzia.
Wobec ilości dostępnych rozwiązań IT konieczne jest przede wszystkim dobre przeanalizowanie własnych potrzeb i oczekiwań od oprogramowania. Systemy informatyczne kosztują, nie chcemy płacić za opcje z których prawdopodobnie nigdy nie skorzystamy
Popularnym rozwiązaniem IT jest platforma, czyli rozbudowany program komputerowy. Tutaj powinniśmy przede wszystkim zwrócić uwagę na metodę integracji funkcji. Import i wykorzystanie danych kontrahenta, metody komunikacji i wersje mobilne urządzeń będą ważnymi kryteriami.
Rozwiązania takie są konieczne kiedy współpracujemy realizujemy zlecenia spedycyjne w Warszawie ale we współpracy z partnerami międzynarodowymi. Platorma do realizacji zleceń online będzie wygodną metodą komunikacji.
Firmy dostarczające rozwiązania IT z reguły oferują na początku wersje testowe programów co pozwoli nam bezkosztowo wypróbować dane rozwiązanie.
Innym rozwiązaniem jest EDI czyli electronic data interchange – Elektroniczna Wymiana Danych. Pozwala ona na szybkie prowadzenie operacji przez ładowanie zamówień z EDI oraz eksport faktur.
W tak rozwiniętym gospodarczo mieście jak Warszawa nie wystarczy tylko założyć firmy i czekać na chętnych – w pierwszym kroku należy ułożyć sobie porządny biznesplan ze strategią oraz wyposażyć się w porządne i niezawodzące narzędzie organizacyjne jaki może być EDI.
